Nhân viên hành chính mua hàng

1. Tiếp nhận đề xuất thu mua từ các bộ phận.

2. Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập kế hoạch thu mua và kiểm soát thông tin.

3. Đối chiếu hàng hóa được yêu cầu với danh sách chính để xác nhận nhu cầu thu mua; xác thực các mục chưa rõ ràng; đề xuất giải pháp thay thế.

4. Tìm kiếm các nhà cung cấp và lên bảng so sánh về giá, chọn ra các nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn và xây dựng hệ thống nhà cung cấp thường xuyên, lâu dài và trình duyệt Ban giám đốc và bộ phận kế toán.

5. Lập đơn đặt hàng trên cơ sở xác nhận các thông số và giá cả; thu thập kiến nghị từ nhà cung ứng để thay thế hàng hóa; xin phê duyệt từ bộ phận trưng thu.

6. Chuyển đơn hàng cho nhà cung ứng.

7. Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng; xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.

8. Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán mua hàng.

9. Kiểm soát hàng tồn kho để chuyển tiếp hàng có trong kho; lên lịch giao hàng.

10. Phân loại và hoàn thiện hồ sơ để dễ dàng tìm kiếm thông tin.

11. Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận hoặc BGĐ phân công.